调档函并不一定需要本人亲自拿过去提档。
这取决于具体的档案管理规定和所在单位的要求。
虽然亲自前往办理可以确保档案的安全性，但如果时间等各种因素有限制，也可以委托他人帮忙办理，但需要提供相应的委托书和授权证明文件。
另外，有些地方也可以在网上申请办理调档函。
对于失业的毕业生或还未找到工作的毕业生，首先要了解自己档案所在地，并可以在原籍地、本科学校和户籍所在地的人才市场这三个地方查询档案并开具调档函。
对于在职的毕业生，可以先确定自己所在单位是否有档案管理权限，只需与单位领导沟通后，就可以办理调档函。
但如果单位没有档案管理权限，可以去户籍所在地查询，这样办理调档函会比较容易。